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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Apothekenbetrieb
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für Apothekenbetrieb, der die täglichen Abläufe in unserer Apotheke effizient organisiert und überwacht. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und die Unterstützung des Apothekenteams bei administrativen und logistischen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit dem Apothekenpersonal, Lieferanten und Kunden zusammen, um eine optimale Versorgung und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung der Lagerbestände, die Planung von Bestellungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Qualitätsstandards. Darüber hinaus tragen Sie zur Verbesserung interner Prozesse bei und unterstützen bei der Einführung neuer Technologien und Systeme. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für pharmazeutische Abläufe sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination der täglichen Apothekenabläufe
- Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen
- Planung und Durchführung von Bestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Unterstützung des Apothekenteams bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Optimierung interner Prozesse
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Systeme und Technologien
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im pharmazeutischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung in der Apothekenorganisation oder im Gesundheitswesen
- Gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften im Apothekenbetrieb
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Apotheken-Software
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Apothekenabläufen?
- Wie gehen Sie mit Engpässen im Lagerbestand um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie bereits im Apothekenbetrieb genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie interne Prozesse verbessert haben.
- Wie organisieren Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen?
